Las mejores aplicaciones para emprendedores: 21 herramientas

Todos sabemos que comenzar una nueva etapa en la vida no es del todo sencillo. Ocurre lo mismo cuando tienes una idea de negocio que no quieres que se quede sólo en eso, en una idea. Hemos ido comentando en el blog de Palbin las etapas por las que un emprendedor debe ir superando para llevar a cabo una idea de negocio exitosa.

Ahora, una vez conocidas las etapas y su quehacer, vamos a hablar sobre algunas de las muchas aplicaciones o herramientas que existen actualmente en el mercado para emprender un negocio y facilitar la puesta en marcha de un proyecto de negocio o mejorar y optimizar el ya existente; siempre y cuando los procesos y departamentos que envuelven a una empresa para llegar a conseguir mejores resultados se puedan aprovechas de la infinidad de ventajas que nos brindan estas herramientas.

Cuando crees en tu proyecto y quieres que salga adelante, no está de más buscar ciertos aliados. Tenemos que apoyarnos en la tecnología, ya que ésta está, como bien hemos dicho, para facilitar comunicación y procesos en las organizaciones.

A continuación, os mostramos por categorías las mejores herramientas para emprender un negocio que más se están utilizado en las empresas:

Aplicaciones de contabilidad y finanzas
Aplicaciones de gestión de cobros
Aplicaciones de comunicación y agendas
Aplicaciones de estudio de mercado
Aplicaciones para redes sociales
Aplicaciones de marketing
Aplicaciones para mejorar la productividad
Aplicaciones de regulación jurídica

Aplicaciones de contabilidad y finanzas

IVA free: Ganar eficacia y precisión a la hora de realizar el proceso de gestión de gastos nunca fue tan fácil.

Sólo se necesita una foto y unos pocos datos para emitir una factura electrónica avalada por la Agencia Tributaria. Con esta aplicación, podrás contabilizar de forma automática tanto los gastos como las facturas que tu negocio va generando. El objetivo que se consigue con el uso de esta app es agilizar todo el proceso y haga desaparecer todos los papeles que se van almacenando en la empresa.

De forma sencilla, puedes descargar la aplicación móvil tanto en Google Play para Android, como en el App Store para dispositivos iOs. Es una aplicación gratuita hasta la realización de 10 facturas; una vez llegado al límite, podrás seguir disfrutando de la misma pagando de forma anual.

Debitor: Facturas con el móvil.

Con esta aplicación, disponible para Iphone y Android, podrás emitir facturas de forma online a tus clientes, proveedores y distribuidores allá donde vayas. Otra de las muchas ventajas que proporciona esta aplicación es que podrás decidir entre diferentes tipos facturas, gestionar tus ventas, comprobar los datos de un determinado cliente o enviar presupuestos o albaranes. Una vez que te descargas la aplicación, puedes elegir entre 4 planes y precios a pagar de forma mensual o anual.

Anfix: Otra aplicación que gestiona y controla tu negocio y que, por tanto puede facilitar mucho la vida de un autónomo. Así es como se llama Anfix. Puedes probarla gratis durante un periodo de 15 días accediendo a su página web.

Cuéntica: pagar el IVA cada trimestre siempre es una tarea enrevesada pero, ¿y que me decís de los comederos de cabeza para suponer cuánto vas a pagar? que todo empresario o autónomo conozca al detalle el IVA que va a tener que pagar cada trimestre es un lujo. Esta aplicación además de gestionar tu negocio y emitir facturas, te permite conocer la evolución del mismo. Por poner un ejemplo, te permitirá conocer el importe de impuestos que lleva acumulada tu empresa y ‘que no te pille el toro por sorpresa’. Dispone de dos tipos de planes: básico y plus, divididos cada uno en perfil de autónomo o empresa.

Aplicaciones de gestión de cobros

Stripe: Plataforma que facilita a los clientes los pagos con tarjeta de crédito sin necesidad de que te conceda el banco un TPV Virtual. En este post de Palbin, os explicamos más al detalle en que consiste esta plataforma y las ventajas que puede proporcionar a tu negocio.

Besepa. Es una StartUp española que simplifica las domiciliaciones bancarias, "aplicación móvil que hace que el proceso de cobro por domiciliación sea más sencillo, transparente y menos propenso a errores".

Aplicaciones de comunicación y agendas

Slack: La comunicación y las empresas.

Disponible para iOs y Android, Slack es una aplicación de pago a través de la cual, los miembros de tu equipo pueden comunicarse. Además de permitir la comunicación, los integrantes pueden mandar mensajes directos, realizar llamadas e incluso gestionar sus agendas. Slack te irá mandando una serie de notificaciones en función de las tareas que te has marcado realizar o te han mandado los miembros del equipo, entre otras de sus muchas funcionalidades. Aquí, os dejamos un vídeo para que podáis comprobar su funcionamiento. Para la comunicación entre los equipos de las grandes compañías han lanzado al mercado, Grid. No es lo mismo la manera que tienen de comunicarse los miembros que conforman una StartUp con los miembros que se clasifican por departamentos en una gran compañía.

Ringcentral video: Otra aplicación para mejorar la comunicación interna en las empresas.

El éxito de todo negocio viene determinado, en parte, por una buena comunicación, conocimiento y entendimiento de las tareas a realizar. Con Glip, puedes gestionar los emails, la agenda, las tareas a desempeñar, compartir documentos y realizar videollamadas.

Evernote: Una idea puede surgir en cualquier momento, guardarla o recordarla ya no.

Uno de los principales pilares para toda empresa es la organización y que existan en el mercado aplicaciones para almacenar información y poder gestionarla de forma eficaz, es como un milagro. Evernote, es una aplicación con base en la nube, que te permite tomar notas como recordatorio, guardar páginas o artículos interesantes, compartir información con tu equipo o enviarles cualquier contenido vía email.

Google App for Work, G Suite: Muchos de vosotros ya conoceréis esta aplicación pero, para los que no, hemos querido hablar sobre esta gran aplicación que optimiza con creces el tiempo en las empresas. Tener conjuntamente una serie de aplicaciones inteligentes con la tecnología de google Cloud como lo son: gmail, drive, calendar y documentos, es imprescindible. Para conseguir incorporar estas cuatro herramientas básicas de trabajo individual o conjunto, ha surgido Google Suite.Sólo disponible para dispositivos Android, descargaros la app y sacar el mayor partido a esta gran idea.

Trello: Incorporemos en nuestro equipo más dinamismo y motivación con Trello.

Esta herramienta basada en el método Kanban, te permite mejorar la visibilidad de cada una de las tareas que tiene que realizar el equipo en base a post its en los tablones de la empresa sin que se muevan de tu móvil. Tareas semanales, mensuales o anuales, por hacer o ya finalizadas, estarán todas en tu móvil para proporcionar más control y motivación a los miembros de tu equipo.

Aplicaciones de estudio de mercado

Calculadora freelance. ¿Cuánto vale mi hora como freelance?

Ahora todo autónomo o freelance podrá conocer al detalle cuánto vale su hora trabajada con la calculadora freelance. Esta aplicación, está disponible para dispositivos móviles Android e iOs y es totalmente gratuita, lo que es aún mejor. "Necesitas facturar al mes para ser rentable".

Aplicaciones para redes sociales

Hootsuite: Gestiona todas las redes sociales.

Poder gestionar todos tus perfiles en cada una de las redes sociales en los que estás registrado a través de una sola aplicación y de forma segura, es algo que toda empresa busca. Estamos todos más que de acuerdo que las redes sociales se han convertido en el acceso directo que toda empresa tiene con sus clientes, si ésta sabe como transmitir una buena imagen. Cada día que pasa, se van incorporando más y más redes en el mercado y tener que registrarte en cada una de ellas para que el mensaje llegue a tu público objetivo es un engorro. Por ello, os hablamos de hootsuite, que está disponible tanto en Google Play para dispositivos Android como en App store para aquellos que tengan dispositivos iOs.

Aplicaciones de marketing

Easel.ly: Crea infografías y dota de contenido a tu web.

Con esta aplicación podrás mejorar el contenido de tus páginas incorporando infografías para mejorar la experiencia del usuario, atrayendo su atención y mejorando la visualización del contenido. Intuitivo y fácil de usar, sólo se requiere de un poco de imaginación y saber con certeza qué información se quiere proporcionar. Si queréis conocer más acerca de esta herramienta, os dejamos un vídeo introductorio :)

Unsplash: "¿Qué imágenes puedo incorporar en mi página web?".

Unsplash es un blog de la red social Tumblr que permite coger las fotografías de alta resolución para que puedas incorporarlas en tu página online sin ningún tipo de restricciones y sin ningún coste.

Sendinblue: Emails y newsletters.

Es una herramienta de marketing muy potente que te permite crear de manera sencilla newsletters muy eficaces, analizar y optimizar cada una de las campañas que lleva a cabo tu negocio y segmentar tu público objetivo. Además, también podrás tomar el control de todos tus emails y medir su rendimiento. Puedes probar gratis la aplicación, aquí.

Aplicaciones para mejorar la productividad

Kixie: Optimiza tus llamadas.

Uno de los muchos problemas con los que se encuentran las empresas es el tiempo que invierten en las llamadas a sus clientes, aunque es algo imprescindible en las organizaciones. Poder optimizar cada una de las llamadas que hace el departamento comercial para conseguir ventas y además, medir su resultado, es el objetivo fundamental de esta aplicación.

Wrike: Con Wrike vas a poder crear cronogramas, calendarios, gestionar las tareas así como, tener visibilidad absoluta de todas ellas para sacar el mejor partido al equipo con el que trabajas. Es un software de gestión del trabajo en tiempo real , válido para todo tipo de equipos. Descarga la App para iOs y para Android.

Mavenlink: Tenemos la idea de negocio, ahora sólo falta desarrollarla. Con Mavenlink podrás desarrollar los proyectos que tienes en mente con tu equipo de trabajo.

Smartsheet: Automatiza cada proceso en tu empresa.

Smarsheet permite gestionar el trabajo colaborativo en una organización; ademas, otra ventaja que proporciona esta aplicación es que integra Skype Empresarial y por tanto, podrás conocer la disponibilidad de tus contactos en esta herramienta, así como, guardar cada una de las conversaciones, entre otras de las muchas funcionalidades que posibilita esta App.

Aplicaciones de regulación jurídica

Easyoffer: El mundo del derecho online.

Todo autónomo, empresario y emprendedor necesita conocer la regulación jurídica en la que se va a mover o se mueve su negocio. Esta famosa aplicación jurídica es un marketplace online que pone en contacto abogados y asesores con potenciales clientes que demanden servicios legales.