40 Herramientas gratuitas para PYMES y Autónomos

Los comienzos no son fáciles. Desde Palbin.com sabemos muy bien que cuando alguien decide emprender y comenzar su andadura empresarial tiene que adentrarse en muchos temas de los que no sabe nada o casi nada. Por esta razón, hemos decidido facilitaros la gestión de algunas tareas empresariales desde nuestra propia plataforma de creación de tiendas online pero, como sabemos que existe mundo más allá de Palbin, también os mostramos 40 herramientas gratuitas que pueden complementar su uso y facilitaros la gestión de tareas, el seguimiento de la contabilidad o el control del CRM entre otras, de vuestra nueva empresa de forma muy sencilla.

Herramientas para la gestión de tareas

Emprender es un camino que se recorre más fácilmente cuando se hace acompañado. Pero esto también implica una gran labor de gestión y organización para saber qué tareas debe asumir cada uno de los miembros del equipo. A continuación podéis encontrar 5 herramientas gratuitas entre las que puedes escoger para apuntar y asignar tareas a cada una de las personas encargadas de realizarlas.

1 Trello: Una herramienta muy sencilla que te permite crear, compartir y gestionar tareas dentro de una empresa. Facilita que al detectar un error o un tema se quede apuntado en un único sitio.

2 Assembla: Esta herramienta permite crear tickets en los que apuntar las tareas pendientes y asignarlos a cada uno de los usuarios de la empresa. De esta forma, queda un registro de las tareas pendientes y a quien le son asignadas.

3 Github: Es otra de las herramientas que permite anotar las tareas pendientes así como las sugerencias de mejora que se pueden realizar en un futuro así como asignarlas a una persona concreta del equipo para que las realice.

4 Producteev: Esta herramienta también permite crear y asignar tareas a una persona concreta del equipo con la ventaja adicional de que se pueden recibir notificaciones a través del correo y mensajes al móvil para estar al tanto del estado de las nuevas tareas en todo momento.

5 Bitrix24.com: Esta última herramienta, a diferencia de las anteriores, no tiene como finalidad gestionar las tareas de la empresa y asignarlas a un trabajador u otro sino que te ayuda a buscar colaboradores y expertos que se encarguen de las tareas para las cuales no cuentas con la persona indicada en tu equipo.

Herramientas para facilitar las reuniones y la comunicación

En muchas ocasiones el trabajo de un emprendedor o una startup implica viajar mucho a pesar de tener reuniones programadas para no perder el contacto con el resto del equipo. Por eso, aquí podéis ver tres herramientas

6 Skype: Seguramente una de las herramientas más conocidas de la lista. Facilita la comunicación a distancia permitiendo realizar conferencias y videoconferencias gratis desde cualquier punto del mundo.

7 Fuze meeting: Esta herramienta de videoconferencias que permite grabar las sesiones, te ayudará a realizar reuniones de trabajo a distancia y a impartir cursos de formación online de hasta 25 personas.

8 HipChat: Esta herramienta gratuita puede ayudarte a realizar reuniones virtuales de trabajo por medio de salas de chat públicas y privadas, podrás realizar videoconferencias, compartir archivos y la propia pantalla con tus contactos e incluso conservar el historial completo de las conversaciones para el futuro.

Herramientas para la gestión de la contabilidad

Uno de los temas más tediosos cuando se crea una empresa desde cero es el tema de gestionar la contabilidad de la misma. En muchas ocasiones nosotros somos expertos en el producto o servicio que vamos a ofrecer pero desconocemos como tener la información contable de la empresa bien contabilizada por esta razón a continuación os mostramos 2 herramientas que os pueden ayudar en esta tarea:

9 Expensify: Esta herramienta te permitirá controlar tus ingresos y gastos así como tener anotadas en un mismo sitio todas las transacciones bancarias que realices para poder llevar un control del gasto lo más fiable posible.

10 Outright: Otra herramienta que te facilita la gestión de la contabilidad de tu empresa gracias a que permite controlar desde un mismo lugar todos los ingresos y gastos procedentes de tu actividad. Como ventaja, cabe destacar que en esta aplicación puedes importar directamente los datos de otras plataformas como Etsy o Ebay.

Analizar el posicionamiento de la competencia

Después de seleccionar el producto o servicio que se va a comercializar, otro de los primeros movimientos de un emprendedor debe ser analizar cuál es la competencia de su sector y observar sus movimiento para así poder comprobar cuáles son sus puntos fuertes y débiles. A continuación podéis ver 8 herramientas que os ayudarán a monitorizar los movimientos de vuestros competidores para poder compararos con ellos y e incluso llegar a superarles.

11 Follow.net: Esta aplicación te permitirá monitorizar las menciones que los usuarios realizan de tus competidores. Así podrás ver cuáles son sus mejores embajadores e intentar atraerlos hasta tu empresa o simplemente observar un análisis de sus visitas mensuales, sus búsquedas en Google, sus afiliados, su tráfico o incluso sus campañas de SEO y SEM.

12 Woorank: Esta herramienta nos facilita datos muy completos sobre el SEO y las Redes Sociales de nuestra competencia que nos pueden ayudar a idenfiticar cuáles son sus puntos débiles para aprovecharlos en nuestro caso para crecer e incluso para aprender de sus errores y evitar cometerlos. La limitación de esta herramienta es que sólo permite hacer un análisis al día de forma gratuita.

13 SEMRush: Esta es una de las herramientas más completas para analizar datos de posicionamiento tanto propios por de nuestra competencia. Te permite ver cuáles son las mejores palabras clave orgánicas, los usuarios que más te han enlazado, cuáles son tus competidores más potentes en cuanto a estrategias gratuitas y de pago e incluso te situa en un diagrama visual frente a ellos

14 QuickSprout Website Analyzer: En este caso esta herramienta realiza una comparativa de tu empresa con 3 empresas de tu competencia que selecciones, en base a la estimación de visitas, velocidad de página, marcadores sociales y optimización SEO.

15 MetricSpot: Esta herramienta te permite realizar un análisis a fondo sobre el estado de tu web o usuario de twitter así como de la competencia. De esta forma puedes observar datos relacionados con la autoridad SEO de la cuenta, su contenido, aspectos técnicos, su contenido y su usabilidad.

Herramientas de gestión de CRM

Cuando un emprendedor o una start up empieza a anunciarse e intentar llegar a sus potenciales clientes comienza a tener que gestionar un gran volumen de correos de forma diaria por lo que todas las herramientas o pluggings que agilicen esta gestión son bien recibidas así que aquí os mostramos 3 de las que más nos gustan.

16 Streak: Esta es una extensión para Gmail muy útil cuando no tienes un gran volumen de clientes ya que te permite gestionar sus emails de una forma sencilla y efectiva.

17 Molecule CRM: Esta herramienta gratuita y made in spain permite realizar facilitar la gestión comercial, de marketing, incidencias e incluso recursos humanos gestionar tus contactos, incidencias y mucho más. Todo esto desde una sencilla interfaz gráfica y con la funcionalidad añadida de que podemos extraer informes de buena calidad.

18 Boomerang: Es otra extensión gratuita para Chrome, Firefox y Safari (como Streak) que busca mejorar la eficiencia y productividad a la hora de gestionar nuestro email aprovechando al máximo el tiempo que invertimos en leer y contestar emails.

Creación de contenido y gestión de las Redes Sociales

Hoy en día una de las formas más sencillas de llegar a más gente es a través de internet, las redes sociales y la creación de contenido en blogs y plataformas sociales por eso, aunque muchas de las siguientes herramientas son muy conocidas, no podían faltar en esta lista de 40 herramientas gratuitas imprescindibles para emprendedores y start ups.

19 Linkedin: Sin duda una red social imprescindible para cualquier profesional que quiera aparecer en internet como tal. Esta herramienta te permitirá mejorar tu imagen de marca y encontrar nuevos contactos y colaboradores.

20 Twitter: Otra de las redes sociales por excelencia. En este caso, aunque es menos profesional que LinkedIn es uno medios más rápidos para llegar a más gente y de entablar conversación con otros profesionales de tu sector.

21 Facebook: Aunque esta tal vez sea la red social más personal de todas las que aparecen en esta lista cabe destacar que en la mayoría de las ocasiones tu público potencial sí que estará en facebook por lo que, debes plantearte si puede ser interesante que tu empresa tenga una presencia en forma de fan page en esta red.

22 Google +: Esta es la red social fantasma. Todo el mundo publica en ella aunque nadie parece leerla. Sin embargo, cada vez son más los usuarios que leen, comparten y dan +1 a las publicaciones que se hacen desde Google +. Además, hay que añadir que esta red social pertenece a Google y ayuda mucho en cuestiones de posicionamiento SEO por lo que tenemos que plantearnos muy seriamente estar en ella.

23 Pinterest: Esta red social es conocida por compartir imágenes que van enlazadas a tu tienda online por lo que, aunque es una apuesta segura para todos aquellos emprendedores o start ups del sector de la ilustración y de la decoración, también puede ser una fuente de tráfico para todos aquellos que venden productos o servicios y tienen imágenes bonitas.

24 Blog: En este caso lo que te recomendamos no es una herramienta en si sino la importancia de tener una plataforma en la que puedas crear contenido relacionado con tu nuevo negocio que pueda ayudar a mejorar tu imagen de marca y a atraer a público potencial. Las plataformas más utilizadas, siempre que tu propia tienda no te permita integrar un blog son Blogger o Wordpress.

25 MailChimp: Una de las herramientas gratuitas más conocidas para el envío de newsletters de forma masiva a tus clientes y seguidores. Te permite crear una plantilla con los colores identificativos de tu negocio para que todos los emails que les envies guarden ese formato. Es ideal para enviar newsletters con las últimas novedades de tu tienda o los últimos post del blog.

26 Hootsuite: Una de las mejores herramientas gratuitas para programar publicaciones en redes sociales y así ahorrar tiempo en su gestión.

27 Bitly: Este acortador de enlaces gratuito, además de hacer la función que su nombre indica te reporta resultados analíticos de los enlaces que han sido compartidos, lo que te permitirá ver cuántas personas hacen click en ellos para saber qué contenidos resultan más atractivos.

28 SumoMe: Esta aplicación gratuita te permitirá crear un pop up en tu tienda online que puedes utilizar para informarles de una promoción concreta o para pedirles el email para intentar que se suscriban a tu newsletter.

29 Google Alert: Esta herramienta de Google te permite crear alertas que llegan a tu emal y te permiten analizar tu marca y las menciones que otros medios y personas realizan sobre ti.

30 Google Analytics: Siguiendo con las herramientas gratuitas de análisis de contenido que te facilita Google esta te aportará mucha información relevante como cuáles son las páginas más vistas, los contenidos más buscados o incluso la procedencia de tus visitas.

31 Google Keyword Planner: En este caso esta herramienta sólo es gratuita si tienes contratado el servicio de Google Adwords pero es una de las herramientas más útiles para saber cuáles son las palabras clave con las que se está posicionando tu negocio. Esto te permitirá ver si son las que tu quieres para poder explotar este posicionamiento o cambiar tu estrategia para corregirlas.

Herramientas gratis para imágenes e infografía

En el blog de Palbin ya os hemos hablado en ocasiones anteriores de la importancia de tener buenas fotografías en una tienda online y de cómo podíais conseguir imágenes para descargar gratis en páginas como Gratisgraphy, freepik, Pixabay, y Picjumbo entre otras. pero si ya te las has recorrido todas y no has encontrado lo que buscabas, a continuación te dejamos otras 9 herramientas que pueden ayudarte a que seas tu mismo el creador del contenido gráfico de tu web de forma muy sencilla.

32 Pixlr: Esta herramienta gratuita a diferencia de las anteriores te permite que seas tu mismo quie, a partir de alguna imagen propia o descargada de internet puedas editarla para conseguir el efecto que buscabas.

33 Buffer Pablo: Esta herramienta te permitirá crear contenidos visuales con la estructura y las medidas perfectas para ser compartida en Twitter, Facebook, Instagram o Pinterest.

34 Tryspruce: Esta herramienta también te facilitará la creación de contenidos visuales con la estructura y las medidas perfectas para ser compartida en Twitter, Facebook, Instagram o Pinterest.

35 Picmonkey: Esta herramienta online y gratuita es una de las más conocidas para crear imágenes de una forma muy sencilla e intuitiva.

36 Infogram: Si quieres ir un paso más allá en cuanto al contenido gráfco de tu tienda o página web y decides animarte con la creación de infografías esta herramienta gratuita y online te facilita mucho la tarea gracias a las plantillas de infografías que facilita.

37 Easel.ly: Igual que Infogr.am, esta herramienta gratuita para la creación de infografías facilita mucho el proceso gracias a las plantillas editables que ofrece de forma gratuita y que te permiten crear infografías de una forma muy sencilla.

38 Picktochart: Si ya has echado un vistazo a las plantillas que te ofrecen las dos últimas herramientas y aún así no has encontrado lo que buscadas en Picktochart, solo con loguearte, podrás ver las más de 400 plantillas distintas que te ofrece.

39 Face: Está demostrado que muchos clientes no interactuan igual cuando hablan con una marca que cuando sienten que hay una persona detrás que les atiende. Por esta razón incluimos en esta lista Face, una herramienta online que te permite crear una imagen para humanizar tu perfil en las redes sociales.

40 Squarespace Logo: Si tu lo que buscas no es crear una nueva imagen sino dar un aire moderno y minimalista al logo de tu nuevo negocio, esta herramienta online es perfecta para ti ya que te permite crear logos muy sencillos y minimalistas pero con un toque profesional.

¿Conocías todas estas herramientas? ¿ Echas alguna en falta que tú utilices? ¡Déjanosla en los comentarios y la añadimos a la lista!