Mejores programas de facturación para autónomos y Pymes

Al comenzar un negocio la gestión de facturas puede consumir mucho tiempo, restando energía que tienes que utilizar para crecer y conseguir clientes. Por eso, existen programas que te ayudan a gestionar las facturas diseñados específicamente para autónomos y Pymes.

Estas plataformas sirven para almacenar la información, automatizar procesos y tener un control de tus ingresos y gastos. Por lo tanto, son herramientas útiles para aligerar trabajo y guiar tus decisiones de negocio.

Existen muchos programas dedicados a la gestión de facturas, y decidir puede no ser fácil, ya que vas a confiar una parte importante de la gestión de tu empresa al sistema que elijas. Para ayudarte, hemos creado esta comparativa, dónde podrás encontrar los mejores sistemas de facturación para pequeños negocios del mercado y decidirte por uno de ellos.

¿Eres de los que quieren ver la información resumida? Pues ve a la tabla comparativa aquí

Qué tener en cuenta al elegir una plataforma de facturación

Elegir un software de facturación para ti, si eres autónomo, o para tu negocio no es sencillo. En él, vas a depositar una gran cantidad de información sensible que lleva mucho tiempo almacenar y trasladar; por lo tanto, es una decisión crucial para poder gestionar la parte administrativa de tu negocio.

Hay muchas opciones en el mercado y cada una tiene unas características específicas. Por eso, hay una serie de elementos que te recomendamos revisar antes de decidirte por un sistema u otro:

• Facilidad de uso: El sistema debe tener una interfaz sencilla, que se ajuste a lo que necesitas. No debes de perder tiempo buscando, emitiendo, gestionando o modificando facturas. Cuanta menos formación sea necesario para empezar mejor.
• Adaptación a tus necesidades actuales y futuras: La plataforma que elijas debe cumplir tus necesidades actuales de contabilidad, facturación electrónica, etc. Pero tienes que tener en cuenta que va a estar contigo mucho tiempo, por lo tanto, busca un software que pueda crecer contigo. Por ejemplo, si planeas ampliar tu equipo en el futuro. Un software que pueda gestionar fácilmente un aumento en la cantidad de usuarios y transacciones sería esencial para poder crecer.
• Compatibilidad: A la hora de hacer tus gestiones diarias es posible que utilices otras herramientas, asegúrate que son compatibles y que no van a producirse conflictos en los datos. Plantéate incluso utilizar un programa que tenga integración directa con tus software actuales.
• Seguridad y normativa: Vas a almacenar una gran cantidad de datos sensible. Asegúrate de que la plataforma cumple con las normativas de protección de datos de tu país para proteger tanto tu empresa como a tus clientes.
• Precio y costes asociados: Calcula los costes mensuales de uso, el coste de la plataforma y posibles ampliaciones si vas a tener que ampliar los módulos utilizados. Hay plataformas que en el corto plazo son baratas pero a la larga salen caras.
• Soporte: En el día a día siempre surgen complicaciones, es normal, pero ¿tiene el software un equipo que te vaya a ayudar? Revisa que sistema de soporte técnico, como chat en vivo, email o teléfono, tiene cada plataforma y si encaja con tus necesidades.
• Actualizaciones: La normativa y las necesidades de los negocios cambian constantemente. El sistema que elijas debe cambiar con el tiempo de manera ágil, puedes revisar si cuentan con un historial de cambios y funcionalidades.
• Opiniones de usuarios: El rey de todas las comparativas, las opiniones de los usuarios. Son una forma sencilla de ver la satisfacción de los clientes actuales y valorar si puedes tener los mismos problemas.

5 mejores programas de facturación electrónica

	Holded	Factusol	Sage50	A3factura	Quipu
Precio básico*	29 €/mes	18 €/mes	45 €/mes	9,95 €/mes	16 €/mes
Apps móviles	Android, iOS	No	Android, iOS	Android	Android, iOS
Usuarios plan básico	2 usuarios + asesoría	1 usuario	1 usuario	1 usuario	1 usuario
Conciliación bancaria	Sí, en plan intermedio	Sí	Sí, en plan intermedio	Sí, en plan superior	Sí, en planes intermedios
Digitalizar facturas**	Sí	Sí	Sí	No	Sí
Destaca	Puedes gestionar de forma integral tu negocio	Facturación de servicios sencilla y control del stock	Es el más popular en España con 6000.000 licencias vendidas	Permite compartir datos con tu asesor online	Autorrellenado de modelos tributarios y digitalización de tickets

*Los precios mostrados son tarifas base, cada una cuenta con funcionalidades diferentes
**Digitalización automática mediante OCR

Holded

Holded es una herramienta de gestión integral para pequeñas y medianas empresas. Ofrece soluciones por módulos que cubren la mayoría de necesidades de gestión de las empresas. Se trata de un software en la nube con capacidad de automatizar tareas repetitivas.

Ventajas

• Solución totalmente en la nube, lo que te permite acceder a la información desde cualquier dispositivo siempre que estés conectado a internet
• Permite crear automatizaciones en la creación, envío y seguimiento de facturas, ahorrando mucho tiempo en tareas repetitivas
• Holded cuenta con otros sistemas que ayudan a gestionar tu empresa. Puedes activar los módulos y tener un control integral del personal, clientes, inventario, etc.
• Al ser una plataforma con varios módulos puedes llegar a tener un informe sobre tu negocio, que te de la visión completa de lo que sucede en él

Desventajas

• Al incluir tantas funciones potenciales requiere de un tiempo de adaptación algo más largo que otras soluciones
• La cantidad de personalizaciones permitida no es demasiado amplia, por lo tanto, si no te encaja la solución inicial es difícil que este sea tu software

Precio

Cuenta con planes para empresas y autónomos de forma separada. Dado que los planes de autónomos son muy limitados vamos a comparar los de empresas:

• Básico: 29 €/mes incluye 1000 facturas al año
• Estándar: 59 €/mes incluye 3000 facturas al año
• Avanzado: 99 €/mes incluye 10000 facturas al año
• Premium 199 €/mes facturas ilimitadas

Factusol

Factusol es la herramienta creada por el equipo de Software Delsol, una compañía especializada en crear soluciones digitales para PYMES. Cuenta con desarrollos como el sistema de facturas para servicios o la creación de presupuestos que pueden ser interesantes en función de tu actividad.

Ventajas

• Cuenta con conciliación bancaria automatizada con todos los bancos españoles que se actualiza conforme lo hace la ley
• Simplifica la facturación de servicios permitiendo crear un catálogo para gestionar reservas y generar facturas desde presupuestos o pedidos
• Controla el stock desde el software de facturas, simplificando la gestión de almacén y previniendo roturas de stock
• Registra presupuestos, pedidos, facturas y albaranes para controlar todo el proceso de venta

Desventajas

• El precio varía en función del soporte que vayas a utilizar. Contar con soporte telefónico sube bastante el precio
• Diseño similar al de una hoja de excel. Menos atractivo visualmente que el de otras soluciones

Precio

Existen planes separados para trabajar en la nube o en local, y cambian de precio en función de los usuarios. Os dejamos una tabla con todas las opciones para un único usuario:

Sage50

Sage es el sistema de gestión más popular en España, se estima que cuenta con más de 600.000 licencias vendidas. Este software de gestión se puede utilizar tanto en la nube como en local dando flexibilidad a los usuarios en función de sus necesidades.

Ventajas

• Al llevar muchos años en el sector, este sistema cuenta con una gran cantidad de módulos que permiten gestionar casi cualquier tema relacionado con facturas
• Los usuarios de este programa de facturación destacan el buen soporte técnico que ayuda a gestionar las incidencias de manera eficaz
• Destaca por tener una interfaz de seguimiento en tiempo real bastante avanzada, que permite ver las ventas y las facturas al momento

Desventajas

• El manejo de la herramienta, debido a sus funcionalidades puede llegar a ser complejo
• La versión básica del sistema limita algunas funcionalidades, obligando a realizar gestiones fuera de la plataforma

Precio

Los rangos de precios varían en función de la cantidad de documentos contables necesarios, no por el número de facturas recogidas. Así pues, los módulos más altos incluyen modelos de IRPF o certificaciones de obra:

• Essencial: 45 €/mes
• Standard: 108 €/mes
• Premium: 160 €/mes

A3factura

Diseñada como un sistema de gestión contable con carácter colaborativo, destaca por poner el foco en la gestión de la información sin papeles. Esto supone que A3factura permite el intercambiar información de manera sencilla con asesores externos.

Ventajas

• Cuenta con un entorno colaborativo donde compartir información con tus asesores contables y financieros
• Contiene un dashboard con los KPIs principales a nivel contable. Esto facilita la detección de riesgos de forma prematura
• Permite emitir facturas electrónicas con Facturae ahorrando papel y cumpliendo la normativa

Desventajas

• La integración con otras soluciones es limitada, por lo que compartir datos si no es a través de la plataforma puede ser tedioso
• Cada usuario solo puede tener una ventana abierta con el programa, si eres de los que abren varias pestañas no es para ti

Precio

Los precios varían en función del número de usuarios que quieres tener. Además, hay un precio distinto para asesores, que no hemos recogido ya que el precio es privado:

• aefacturago: 9,95 €/mes solo para un usuario
• a3facturapro: 39 €/mes usuarios ilimitados

Quipu

Quipu cuenta con 10 años de experiencia en el sector y más de 100.000 clientes activos. Ofrece un programa de gestión para PYMEs y también para asesorías con una interfaz sencilla y atractiva visualmente. Facilitando su aprendizaje debido a su diseño intuitivo.

Ventajas

• Facilita la gestión de documentos, ya que permite crear presupuestos, pedidos, albaranes, facturas recurrentes, rectificativas y muchas más
• Está integrado con más de 200 herramientas externas como sistemas de pagos o de automatizaciones
• Cuenta con un sistema para autorrellenar modelos tributarios, simplificando la presentación de documentos y las gestiones administrativas
• Permite crear remesas de pagos para generar una sola orden bancaria

Desventajas

• Si cuentas con tienda física, no tiene asociación con datáfonos. Por lo que no podrás controlar ese tipo de pagos
• La gestión de stock debes de realizarla de forma externa, ya que no cuenta con un sistema de gestión integrado

Precio

El rango de precios varía acorde a las funcionalidades, sin embargo una función interesante es la digitalización de tickets:

• Starter: 16 €/mes incluye 30 escaneos de tickets
• Solution: 28 €/mes incluye 250 escaneos de tickets
• Business: 44 €/mes incluye 350 escaneos de tickets
• Scale: 102 €/mes

Otros programas de facturación que podrían ser interesantes

Hay muchas más herramientas con las que gestionar las facturas de tu empresa. Por eso, hemos escogido las 5 mejores actualmente en el mercado. Si las opciones antes mencionadas no te han convencido te dejamos un listado de otras opciones populares. Cuéntanos si quieres que analicemos alguna de ellas o danos tu opinión si ya las utilizas:

• Billin
• Billage
• Anfix
• Zfactura
• Facturas Cloud

Alternativas rudimentarias para gestionar tu facturación gratis

Si estás empezando y no quieres invertir en una plataforma de gestión de facturas existen algunas opciones sencillas y gratuitas con las que empezar. Ten en cuenta que cuando crezca tu negocio tendrás que profesionalizarlo y utilizar un sistema estandarizado como los que hemos visto antes. Pero, de momento, vamos a ver que opciones tienes:

Crea un documento en Google Drive

Google Drive permite almacenar documentos en la nube, y que tengas acceso a ellos desde varios dispositivos, siempre que tengas una cuenta de Google. Puedes crear una carpeta dónde almacenar tus facturas y un documento con un registro de las entradas.

Utilizando Google Sheets, puedes crear y almacenar fácilmente documentos de facturación. Te recomendamos que busques un sistema de ordenación claro, ya que cuando tengas varios documentos se puede complicar la tarea de encontrarlos.

Por otro lado, crea una hoja de Google Sheets donde en cada columna almacenes un dato. Por ejemplo, número de la factura, destinatario o importe. También puedes utilizar funciones para realizar cálculos automáticos, simplificando la creación de facturas y el seguimiento de los ingresos.

Descarga plantillas de Excel

Si prefieres partir de un documento ya prediseñado que te ayude con tus gestiones hay webs que facilitan la descarga de plantillas como esta.

Con estas plantillas puedes ordenar todo perfectamente sin tener que crear un diseño desde cero. Es una gran ventaja si quieres centrarte en hacer crecer tu negocio y no perder tanto tiempo con la gestión de pagos.

Además, si piensas pasar posteriormente a una solución en la nube este puede ser un primer paso sencillo con el que comenzar.

Aprovecha tu actual plataforma de gestión (CMS)

Si cuentas con una plataforma especializada en la gestión de tiendas online, seguramente puedes crear facturas de manera automática. Por ejemplo, el sistema de Palbin genera automáticamente facturas a los clientes y se almacenan en la plataforma. Además de esto puedes exportarlas fácilmente tanto en Excel como de manera individualizada.

Es una opción interesante si la mayoría de tus facturas se emiten a clientes, ya que tendrás casi todas en una única herramienta. Al final de cada trimestre tendrás que incluir las facturas de los proveedores para realizar la contabilidad final.

Utiliza Airtable

Airtable ofrece una solución intermedia entre plantillas de Excel y documentos en Google Drive. Esta plataforma basada en la nube combina la flexibilidad de una hoja de cálculo con la potencia de una base de datos.

Puedes diseñar tu propia base de datos personalizada para gestionar facturas, con campos específicos para clientes, productos/servicios, fechas de vencimiento etc. Además, te permite compartirla e integrarla después con otras plataformas visuales.

Tendrás que perder un poco más de tiempo que con las opciones anteriores, ya que tendrás que acostumbrarte a su interfaz.

¿Ya te has decidido?

Ahora que ya tienes toda la información sobre las distintas opciones para gestionar tu facturación, puedes decidirte por la que mejor se ajuste a tus necesidades. Si quieres que analicemos alguna más o hemos pasado por alto alguna que estás utilizando déjanoslo en los comentarios.